Digitalisierung im Treuhand – ein Kundenerlebnis
Manuelle Buchhaltung, kein Überblick über Liquidität, Lohnblätter noch per Post verschickt – so sah der Alltag bei Swissmechanic Zentralschweiz aus. Prozesse waren aufwendig, fehleranfällig und kosteten viel Zeit.
Gemeinsam mit OPES hat Swissmechanic Zentralschweiz den Schritt in die digitale Welt gemacht.
DIE AUSGANGSLAGE
Als Treuhänderin der Swissmechanic Zentralschweiz standen wir zu Beginn des Projekts vor einer sehr manuellen Ausgangslage:
- Finanzbuchhaltung wurde im Nachhinein geführt.
- Keine Übersicht über die Liquidität.
- Debitorenrechnungen in Word erstellt, Zahlungen manuell abgeglichen.
- Kreditorenzahlungen direkt im E-Banking ausgeführt und nachträglich erfasst.
- Lohnblätter per Post verschickt und Sozialversicherungen einzeln deklariert.
DIE UMSETZUNG
Unsere Umsetzung mit der vollintegrierten ERP-Lösung von ABACUS:
- Die Fakturierung läuft heute automatisiert und MWST-konform direkt aus dem System, der Versand direkt per E-Mail.
- Kreditorenprozesse werden digital verarbeitet und die Zahlungsläufe erfolgen automatisiert über die Bankschnittstelle.
- Durch die Bankintegration (EBICS-Schnittstelle zwischen ABACUS und Bank) wird die Finanzbuchhaltung tagesaktuell nachgeführt, Zahlungen und Buchungen erfolgen regelbasiert automatisch.
- Im Lohnprozess sorgen elektronische Lohnmeldungen (ELM) für einfache Sozialversicherungsdeklarationen und Mitarbeitende erhalten Lohnabrechnungen & Lohnausweise neu jederzeit digital per App oder Browser.
DAS ERGEBNIS
Mehr Effizienz, weniger Aufwand und jederzeit volle Transparenz.
Swissmechanic Zentralschweiz setzt die Lösung seit mehreren Monaten erfolgreich ein und bestätigt:
«Dank OPES haben wir unsere administrativen Prozesse komplett modernisiert. Die Digitalisierung spart uns nicht nur Zeit, sondern gibt uns auch Sicherheit und Transparenz. Wir möchten nie mehr zurück.»
Patrick Riedweg, Geschäftsführer bei Swissmechanic Zentralschweiz
Wir sind überzeugt: Digitalisierung lohnt sich. Für Unternehmen bedeutet sie mehr Sicherheit, Effizienz und Freiraum – und für die Menschen dahinter weniger Belastung im Alltag.
Möchten auch Sie Ihre Prozesse digitalisieren und wo möglich automatisieren? Wir beraten Sie gerne, prüfen Ihr bestehendes Toolset und finden die für Sie bestmögliche Lösung.