Digitalisierungsprojekt – ein Kundenerlebnis
Bei der Osteology Foundation wurden Kreditoren weitgehend manuell erfasst, Projektkosten erst im Nachhinein ausgewertet und Spesenbelege einzeln verarbeitet. Finanzprozesse waren zeitaufwendig und boten wenig Transparenz für Entscheidungen.
Gemeinsam mit OPES hat die Osteology Foundation ihre Finanzprozesse und das Projektcontrolling vollständig neu aufgestellt – integriert, digital und steuerbar.
DIE AUSGANGSLAGE
Als Treuhänderin der Osteology Foundation standen wir zu Beginn des Projekts vor einer sehr manuellen Ausgangslage:
- Finanzbuchhaltung wurde im Nachhinein geführt.
- Keine Übersicht über die Liquidität und das Projektcontrolling
- Kreditorenzahlungen weitgehend manuell und statisch verarbeitet
- Spesen- und Kreditkartentransaktionen manuell und aufwändig verarbeitet
DIE UMSETZUNG
Unsere Umsetzung mit der vollintegrierten ERP-Lösung von ABACUS:
- Das Projektcontrolling (Excel) ist heute per Knopfdruck abstimmbar mit ABACUS und schafft somit Transparenz und Kostensicherheit
- Kreditorenbelege werden digital verarbeitet und die Zahlungsläufe erfolgen automatisiert über die Bankschnittstelle
- Durch die Bankintegration (EBICS-Schnittstelle zwischen ABACUS und Bank) wird die Finanzbuchhaltung tagesaktuell nachgeführt, Zahlungen und Buchungen erfolgen regelbasiert und wo möglich automatisiert.
- Spesen- und Kreditkartenbelege werden digital über eine App oder im Browser verarbeitet und automatisiert in ABACUS verbucht und / oder ausbezahlt
DAS ERGEBNIS
Mehr Effizienz, weniger Aufwand und jederzeit volle Transparenz.
Die Osteology Foundation setzt die Lösung erfolgreich im Alltag ein und bestätigt:
«Die OPES hat unsere Finanzprozesse strukturiert aufgebaut und das Projektcontrolling nahtlos integriert. Heute treffen wir Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen – das gibt uns Sicherheit und Kontrolle.»
– Kristian Tersar, Geschäftsführer bei Osteology Foundation
Wir sind überzeugt: Digitalisierung lohnt sich. Für Unternehmen bedeutet sie mehr Sicherheit, Effizienz und Freiraum – und für die Menschen dahinter weniger Belastung im Alltag.
Möchten auch Sie Ihre Finanzprozesse oder Ihr Projektcontrolling professionalisieren? Wir beraten Sie gerne, prüfen Ihr bestehendes Toolset und finden die für Sie bestmögliche Lösung.